若您希望客人不論傳什麼訊息,都能跳出制式訊息來引導客戶,請參考以下步驟。
▶︎ 設定步驟
- MAAC 後台 > 應用中心 > 自動回應,點選「建立」自動回應
- 觸發方式選擇「指定時間區間」,並勾選「全天」,或是您可以指定希望的時間區間,如:6:00 晚上 - 10:00 上午 (+1 day)
- 點選「下一步」詳細設定您希望觸發的訊息內容
- 於設定好的時間範圍內,自行測試看看自動回應是否有被正常觸發
💡 提醒:如開啟「指定時間區間」的自動回應,同時也有「關鍵字 A」觸發的自動回應,輸入「關鍵字 A」的話不會觸發指定時間區間的自動回應,系統會自動排除此關鍵字,讓用戶使用流程更順暢!
▶︎ 應用情境
使用指定時間區間多為以下情境:
- 客服休息時段:
在客服下班時間,為了避免引起客訴,部分品牌會設定指定時間區間的自動回應,讓深夜有問題的用戶,也能找到聯繫或解決問題的管道。 - 無經營 LINE 客服:
考量人力、會員基數龐大、產業特性(如媒體等)等因素,部分品牌無在 LINE 經營客服諮詢問題,亦會設定指定時間區間的自動回應,引導用戶透過 Email、網頁表單、電話等聯繫品牌。
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