若品牌希望透過 WhatsApp 發送通知訊息 WhatsApp Utility 訊息(例如訂單提醒、付款成功等),需使用既有 WhatsApp 範本或自行建立 WhatsApp 訊息範本(Template)。,並通過 Meta 審核。
本文將說明建立 WhatsApp 範本的流程、命名與格式要求、以及審核時長與常見拒絕原因。
一、什麼是 WhatsApp 訊息範本?
WhatsApp 訊息範本(Message Template)是 WhatsApp 規定用於 主動發送訊息(如推播通知)的固定格式訊息。範本內容需事先送審並通過後,才能使用。
🔎 備註:WhatsApp 三種範本類型包含:行銷、公用、驗證,
目前 MAAC 僅支援 WhatsApp 公用(Utility)範本。
公用(Utility)範本常見用途包含:
- 訂單通知
- 預約提醒
- 支付成功通知等
二、如何建立訊息範本?
請依照以下步驟建立範本:
Step 1. 登入 Meta Business Manager
進入 Meta Business Manager,選擇您管理的 WhatsApp Business 帳號。
Step 2. 前往【訊息範本】頁面
點選左側選單中的【訊息範本】,並按下「建立範本」。
Step 3. 選擇範本類型
請選擇 Utility(公用) 訊息類型
Step 4. 填寫範本內容
請依照畫面指示輸入以下欄位:
- 範本名稱:只能使用英文小寫、底線與數字(如:order_reminder_001)
- 語言:選擇預計發送的語言版本(如:繁體中文)
- 標題(Header):可選填,MAAC 目前僅支援文字格式
- 內文(Body):訊息主要內容,支援參數(如 {{1}})做為動態欄位
- 按鈕(Buttons):可選擇加入快速回覆或連結按鈕
✅ 建議:請使用清楚、客觀、具體的語句,避免有推銷語氣,否則容易審核不通過。
三、範本審核時間與結果
範本送出後,Meta 將進行自動+人工審核,平均審核時間約為 1~2 天。
審核結果會顯示於訊息範本清單中:
- ✅ 已核准(Approved):可立即開始使用
- ❌ 已拒絕(Rejected):無法使用,需修改後重新送審
四、常見拒絕原因
若範本審核未通過,常見的拒絕原因如下:
原因 | 解釋 |
---|---|
範本內容過於廣泛 | 內容不夠明確,Meta 無法判斷用途 |
含有推銷語氣 | Marketing 訊息未標註為行銷類別 |
格式錯誤 | 範本名稱不符合命名規則或語言選錯 |
未使用動態參數 | 明顯需要變動的資訊未使用 {{}} 包覆 |
✅ 建議修改後重新送出,避免使用行銷語言(如「限時搶購」、「超優惠」等)
📎 相關連結
若您已完成範本建立並審核通過,歡迎參考下一步操作:
👉 功能介紹|如何透過簡訊+ API 發送 WhatsApp 通知類型訊息與簡訊
如有審核失敗但無法判斷原因,也可聯繫漸強實驗室協助判讀與建議調整方向。
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