MAAC 現在支援 Email 分眾廣播,您可以在同一個平台同時管理多渠道行銷活動,將數據驅動的精準分眾延伸到 Email 渠道,無需另外維護獨立的電子報工具(ESP)。
本文說明如何在 MAAC 建立、設計並發送 Email 分眾廣播,以及廣播成效報表的各項指標定義。
什麼是 Email 分眾廣播?
Email 分眾廣播讓您依據 MAAC 的聯絡人條件,鎖定目標受眾發送 Email 行銷活動。核心價值包含:
- 單一平台、跨渠道整合:在同一個 MAAC 後台同時操作多渠道廣播,不需切換工具。
- 精準分眾延伸至 Email:直接使用 MAAC 的聯絡人條件(行為、標籤、電商屬性等)篩選 Email 發送對象。
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內建發信品質保護:系統自動管理寄件網域的發信信譽與發送速率,並為新網域自動暖機,無需手動操作。
👉 更多說明請參考:功能說明|Email 發信保護與網域健康度
📌 Email 廣播的發送對象只會包含「可觸及(Reachable)」的聯絡人。即使您選擇的分眾中包含已退訂、退信或被系統阻擋的聯絡人,系統都會在發送前自動排除,以保護您的網域信譽並符合法規。
建立 Email 分眾廣播
請依照以下步驟建立並發送一則 Email 分眾廣播。
訊息中心 → 分眾廣播 → 選擇 Email 渠道 → 【建立】
進入【分眾廣播】後,請先在上方【渠道】選單選擇要使用的 Email 渠道,再點擊右上角的【建立】
步驟一、設定
在【設定】頁籤填寫以下欄位:
- 名稱:輸入此則分眾廣播的名稱。
- 分眾:在【選擇分眾】選單中挑選目標受眾。選定後系統會顯示該分眾的總聯絡人數與可觸及的 Email 聯絡人數,並提示「僅發送給可觸及聯絡人」。
- 寄件者設定:確認【Email 渠道】,並於【寄件者與回覆信箱】選擇要使用的寄件者設定檔(包含寄件者與回覆信箱)。
- 主旨:輸入 Email 主旨(收件者在信箱中看到的標題)
填寫完成後,點擊【下一步】進入內容設計。
步驟二、設計內容
進入內容設計後,先選擇 Email 編輯器,再編排信件內容。
💡 選擇 Email 編輯器。系統提供兩種編輯器,您可依需求選擇:
拖拉式編輯
拖拉元件來排版 Email、快速加入內容,無需程式背景。
HTML 編輯器
直接以 HTML 編輯 Email,或自其他來源複製貼上程式碼,適合已有自有版型的進階使用者。
開始編輯後仍可切換編輯器,但已編輯的內容將不會保留,請於開始前先確認要使用的編輯器類型。
兩種編輯器的詳細操作(插入個人化變數、設定追蹤短網址、加入取消訂閱連結、發送測試信、儲存為範本等)皆相同,請參考編輯器教學:
👉 詳細操作請參考:功能說明|Email 全通路自動旅程 & 編輯器教學
為符合 Email 寄送規範,信件內容必須包含取消訂閱連結,否則系統會阻擋發送。請在內容中使用
{{ url.unsubscribe }} 取消訂閱連結或取消訂閱區塊,系統會自動附上標準的取消訂閱連結;請勿自行加入外部退訂連結。受眾設定:建立 Email 分眾
Email 分眾廣播的受眾來自【分眾】。在【聯絡人管理 → 分眾】頁面,先於上方【渠道】選擇 Email 渠道,再點擊【建立】,系統會提供兩種建立方式:
| 建立方式 | 說明 |
|---|---|
| 透過篩選 MAAC 條件 | 透過篩選 MAAC 條件或排除特定分眾來建立分眾,支援與 LINE/WhatsApp 分眾相同的篩選條件(聯絡人屬性、互動行為、電商屬性等)。 |
| 透過匯入 CSV | 上傳含 Email 名單的 CSV。系統會將名單與現有聯絡人比對,僅納入比對成功且可觸及的會員;找不到或不可觸及者會被忽略,且不會建立新的聯絡人。 |
Email 分眾的篩選邏輯、條件組合、分眾排除與更新規則,皆與既有的 MAAC 分眾相同。
📚 完整分眾教學請參考:功能說明|建立分眾名單
廣播執行時會以發送當下的分眾名單建立快照(snapshot),發送期間分眾更新不會影響該次廣播。若您要排程當日的廣播,建議先前往分眾頁面完成分眾更新,以確保發送對象正確。
發送與排程
內容設計完成後,您可以選擇立即發送或排程發送。建立過程中也可隨時點擊【儲存為草稿】稍後再編輯。
- 立即發送:點擊【準備發送】,於確認視窗確認發送分眾與聯絡人數後,點擊【立即發送】。
- 排程發送:點擊【排程】,設定未來的發送時間。
Email 廣播採漸進式發送:廣播會先被系統接受,再由系統依寄件網域的發送速率與每日發送量逐步送出,因此可能跨越數小時或數天完成。系統會在確認發送前顯示預估的發送完成時間。
若當日發送量已達上限,剩餘的信件會自動排入佇列,並於隔日上午 09:00(依您帳號設定的時區)自動恢復發送,您無需手動操作。
👉 發送速率與每日發送量的完整機制請參考:功能說明|Email 發信保護與網域健康度
終止發送
若您不希望繼續發送剩餘的聯絡人,可終止發送中(或暫停中)的廣播。入口有兩處:
- 在分眾廣播列表該廣播的 【⋯】選單中選擇【終止發送】;或
- 進入該廣播的成效報表頁,點擊【終止發送】。
點擊後會跳出確認視窗,提醒您:尚未送出的聯絡人將停止收信、廣播狀態會轉為「已發送」。確認後即生效:
- 尚未送出的聯絡人會停止發送,且無法再恢復。
- 廣播狀態轉為【已發送】。
- 您可下載發送失敗報告,未送出的聯絡人錯誤原因會顯示為「Sending Terminate」。
廣播狀態說明
每則 Email 分眾廣播會經歷以下狀態:
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 草稿(Draft) | 尚未送出、仍可編輯的廣播。 |
| 排程(Scheduled) | 已設定未來發送時間,等待排程到達。 |
| 發送中(Sending) | 系統正在逐步送出,狀態顯示「發送中」。若當日發送量已達上限,或寄件網域出現健康風險,狀態旁會顯示 ⚠️,將滑鼠移至圖示即可看到原因。 |
| 已發送(Sent) | 廣播已完成發送,或已被手動終止。 |
| 暫停(Paused) | 寄件網域進入停權(Suspended)時,系統會自動暫停發送以保護信譽;需完成名單清洗並由 CSM/PO 人工復權後,才會繼續發送(不會自動恢復)。 |
👉 網域健康狀態、自動降速、自動暫停與恢復的完整邏輯,請參考:功能說明|Email 發信保護與網域健康度
廣播成效報表
在分眾廣播列表中,每則廣播會顯示關鍵指標(發送數、開封數、點擊數等);點擊右側報表按鈕可查看單則廣播的詳細成效,亦可點擊【匯出報表】將數據輸出。單則廣播的成效報表分為以下區塊:
送達進度(Delivery progress)
由於 Email 廣播採漸進式發送,此區塊讓您即時掌握發送進度:
| 指標 | 定義 |
|---|---|
| 已發送(Sent) | 已成功送出的信件數。 |
| 排隊中(Queued) | 尚未送出、仍在佇列等待的聯絡人數。當達到當日發送量上限、或網域處於暖機/降速時,剩餘聯絡人會排隊,於後續時間或隔日自動繼續送出。 |
| 發送失敗(Failed) | 未能成功送出的信件數。可點擊【下載失敗報告】查看每筆未送達的原因(含手動終止的「Sending Terminated」)。 |
互動成效(Interaction)
| 指標 | 定義 |
|---|---|
| 開封數(Opens) | 收件者開啟信件的次數(受隱私權政策影響,開封追蹤可能會有落差)。 |
| 點擊數(Clicks)/ 不重複點擊數(Unique clicks) |
收件者點擊信件內 maac.io 短網址的總次數,以及去除重複後的不重複點擊人數。 |
電商成效(Shop)
追蹤此廣播帶來的電商貢獻(加購、訂單數、營收 Revenue)。需加購【電商功能】才能追蹤。
退信數(Bounced,僅計硬退信 Hard Bounce;軟退信不計入)、垃圾郵件舉報數(Complaints)、取消訂閱數(Unsubscribes)也會一併統計,並直接影響您的網域健康狀態。
👉 詳見:功能說明|Email 發信保護與網域健康度
常見問題(FAQ)
Q:我找不到 Email 渠道、或無法建立廣播?
請先確認您的 MAAC 帳號已開通 Email 渠道。若帳號中沒有可用的 Email 渠道,建立按鈕會呈現停用狀態,並顯示引導您申請開通的提示。👉 請參考:設定教學|如何啟用 Email 渠道並匯入聯絡人?
Q:為什麼我的分眾有很多人,實際發送數卻比較少?
Email 廣播只會發送給可觸及(Reachable)的聯絡人。已退訂、退信或被系統阻擋的聯絡人會在發送前自動排除,因此實際發送數會少於分眾總人數。
Q:為什麼我的 Email 廣播要花好幾個小時、甚至跨天才送完?
為保護寄件網域的發信信譽,系統會依網域的發送速率與每日發送量漸進式發送。當日未送完的部分會排入佇列,並於隔日上午 09:00(依您帳號設定的時區)自動恢復,您無需手動操作。👉 詳細機制請參考:功能說明|Email 發信保護與網域健康度
Q:拖拉式編輯器與 HTML 編輯器有什麼差別?
拖拉式編輯適合無程式背景、想快速排版的使用者;HTML 編輯器適合已有自有 Email 版型、想直接貼上程式碼的進階使用者。兩者皆支援個人化變數、追蹤短網址、發送測試與儲存範本。👉 詳細操作請參考:功能說明|Email 全通路自動旅程 & 編輯器教學
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